上了研究生以后，一大工作是在本科生的课程上担任助教。助教的工作，无非就是协助老师进行学生管理，包括统计出勤、批改作业、统计成绩、收集信息等等。这种时候，就非常需要一个合适的数据库，能够在需要的时候提供各种信息，同时简洁、美观、方便使用。
为什么是 Notion？
当然，一提到学生数据库管理，可能有很多工具可以实现。Excel 自然最为经典，其次还有许多表格管理工具可以用来存储数据库，但是我为什么选择 Notion 呢？主要原因有以下两点：
一是：Notion 的「大而全」就特别适合这个工作。首先，Notion 可以建立表格与数据库，但是又不像 Excel 那样死板，每个单元格内部的数据类型可以方便定义，添加、删除数据也比较方便；其次，数据可以延伸从而帮助记录更多与之相关的信息，也支持简单的公式计算；最后，支持多种视图，可以方便地切换和筛选数据的呈现方式与可视化。
二是：Notion 已经承包了我大部分的数据管理工作。Notion 对学生可以免费使用 Personal Pro 订阅，我的组会记录、订单追踪、实习记录、课程大纲等等都已经在 Notion 了，所以我深知 Notion 在数据管理方面的潜能，自然把学生管理也迁移到了 Notion。
这篇文章旨在分享我用 Notion 做学生档案管理的一些经验，并非手把手的教程。不过，其中应该也会有一些比较详细的功能上的说明，如果能够让你开启新的思路，欢迎在评论区分享！
基本信息的录入
一般来说，我们在学期开始的时候都会获得一份选课的名单。名单上可能有一些基本的信息，比如学号、姓名等。这里我推荐，如果你的名单中没有重名情况的话，在 Notion 里还是将姓名作为主要的字段。这是因为，Notion 的数据库实际上是保存了许多不同的页面，页面标题就是主要字段 —— 学号肯定还是比名字难记得多。既然是给自己看的学生档案，还是以自己能看明白为主要的设计原则。
我们可以通过选课名单，把学生的姓名录入进入数据库。Notion 的确支持在网页或者 PC 端导入 csv 文件，所以我们可以把选课名单清理一下，只留下学号和姓名，然后直接导入 Notion 的页面中。这时，Excel 工作表中的第一列（column）会自动变成主要字段，而第一行（row）则会变成属性（Property）名字。
Notion 中的 Property 是一个页面的属性，可以有多种类型。除了简单的文本和数字，Notion 还支持日期、时间、时间戳、单选多选、复选框等等；此外，还可以在属性中指定链接到其他的页面等等。
添加所需的各类属性并分类视图
学生档案除了一些学生的基本信息，还可以包括进许多信息，比如考勤、作业提交、deadline、任务、成绩等等。如果用 Excel 进行管理，可能我们就要复制多份到不同的 Sheet；但是 Notion 可以很方便地隐藏我们不想要的属性，同时创建多种不同视图的属性，从而完美解决问题。可以找到最适合的视图分类，然后只打开自己想要的属性，来灵活创建各种信息视图，美观、简洁、效率也比较高。
看板视图：将学生分配到不同的任务或者小组
一些课程可能会要求学生结成小组进行一些合作任务，比如做演示、做实验、完成论文等等。这些信息也可以录入进 Notion，然后利用 Notion 的「看板视图」就可以轻松地看到每个小组下的学生信息。在此基础之上，再通过控制和筛选一些属性的呈现方式，看板视图就可以变成小组信息的中心。
此外，有些时候任务的分配也是如此，我们可能需要控制每种任务的人数（比如，布置了 3 本书，每本书都只能有 5 个学生阅读），看板视图可以很方便地来回拖移学生的页面，把学生分配到不同的任务下面。
再拓展一下。给分的时候，有些学校或者老师会要求每个档次的学生可以占多少比例。因此，看板视图也可以轻松分配学生的成绩档次；每个分类的顶部都会显示计数，我们可以很方便地知道目前的档次已经有多少学生。
日历视图：方便查看学生演示的时间
每位同学或者小组的演示时间可能不同，如果需要助教来统计整理，那么利用 Notion 的日历视图也很方便。只需要将所需属性设置为日期，然后填入演示或者 deadline 的日期，之后就可以在日历视图中查看每位同学的日期。当然，你也可以设置提醒，让 Notion 提醒你某天的演示应该由哪位同学进行；方便你及时与同学沟通进度。
表格视图：成绩计算与出勤统计
传统的表格视图可用于成绩计算与出勤统计。Notion 在表的底部提供了方便的计算功能，比如平均值、计数等等，可以方便地进行简单的描述性统计。如果需要进行成绩计算，Notion 也有比较简单的公式功能，可以选择使用。
Notion 的公式编辑器中，Property 是重点。不同于 Excel 中的二维坐标定位单元格（比如 A1），Notion 的公式中使用函数
prop(“PROPERTY\_NAME”)
来返回这一行（row）中的对应属性值。在成功找到值以后，就可以对其使用普通的数学计算或者函数进行操作了。Notion 内置的函数库算不上特别丰富，但是做一个成绩统计还是绰绰有余的。
写在最后
少数派上有特别多和 Notion 相关的文章[]；此外，不少文章尽管和 Notion 无关，但也利用 Notion 制作了一些数据库，有很多经验值得参考。Notion 作为「大一统」的效率工具，就好像 SpencerWoo 所说：的的确确能够得到 Notion 在「单机玩家」这里的普遍感受。我喜爱 Notion，无非也是这几点：跨平台、颜值高、排版精致、管理有序，但是 Notion 无疑并不适合每个人。重要的是，找到效率和方法背后的逻辑 —— 之后，用什么平台去实现，真的是每个人自己的使用习惯。
